Stel, de volgende tekst die u leest is beknopt, bevat een duidelijke boodschap, heeft een logische structuur, is geschreven in moderne standaardtaal
Welk idee hebt u dan van de schrijver?
Geloofwaardig, deskundig, betrouwbaar, intelligent. Dat blijkt tenminste uit onderzoek.
En toch
En toch gebruiken verstandige mensen soms te veel woorden om hun boodschap op papier te zetten.
Een paar voorbeelden:
- Mag ik u vragen mij dit bedrag te laten geworden op rekeningnummer 123-xxx.
- De vlotte bereikbaarheid van ons kantoor, vlakbij de Brusselse Ring, is een te vermelden gegeven dat kadert in ons streven naar maximale toegankelijkheid.
- Elke beleggingsstrategie werd u uitgelegd om u in staat te stellen zich te situeren over het maximale risico dat u wenst te nemen (…)
- Momenteel is het zo dat indien de clausule van uw levensverzekeringscontract de wettelijke erfgenamen bevat als begunstigden en u geen andere personen, bij hun naam of bij hun hoedanigheid (bijvoorbeeld uw echtgenoot, uw kinderen…) hebt aangsteld, het kapitaal bij overlijden gestort wordt aan de personen die uw erfgenamen zijn volgens de wet, per gelijke delen.
Tip: schrap woorden die er niet toe doen. Zo begrijpt uw lezer sneller de essentie van uw boodschap.